Tem Phụ Là Gì? 9 Nội Dung Cần Kiểm Tra Trước Khi In

Tem phụ là gì? Tem phụ là nhãn thể hiện các nội dung bắt buộc được dịch từ nhãn gốc bằng tiếng nước ngoài sang tiếng Việt, đồng thời bổ sung những nội dung bắt buộc bằng tiếng Việt mà nhãn gốc còn thiếu. Tem phụ thường được sử dụng cho hàng hóa nhập khẩu trước khi đưa ra lưu thông tại thị trường Việt Nam.

Tem phụ là gì theo quy định về nhãn hàng hóa?

Khái niệm tem phụ thường được sử dụng trong hoạt động nhập khẩu và phân phối hàng hóa. Theo quy định về nhãn hàng hóa, nhãn phụ thể hiện những nội dung bắt buộc được dịch từ nhãn gốc bằng tiếng nước ngoài sang tiếng Việt và bổ sung những nội dung bắt buộc mà nhãn gốc còn thiếu.

Doanh nghiệp nên đối chiếu Nghị định 43/2017/NĐ-CP về nhãn hàng hóa và Nghị định 111/2021/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung trước khi hoàn thiện nội dung. Một số nhóm hàng như thực phẩm, mỹ phẩm, hóa chất, thiết bị y tế hoặc sản phẩm chuyên ngành còn có quy định riêng.

Khi nào hàng hóa cần dán tem phụ tiếng Việt?

Hàng hóa nhập khẩu có nhãn gốc bằng tiếng nước ngoài nhưng chưa thể hiện hoặc chưa thể hiện đầy đủ các nội dung bắt buộc bằng tiếng Việt thường cần bổ sung nhãn phụ trước khi đưa ra lưu thông tại Việt Nam.

Tem phụ thường gặp trên:

• Mỹ phẩm nhập khẩu.
• Thực phẩm, đồ uống và thực phẩm đóng gói.
• Thực phẩm bổ sung và sản phẩm chăm sóc sức khỏe.
• Đồ gia dụng, thiết bị điện tử và linh kiện.
• Hóa mỹ phẩm, chất tẩy rửa và sản phẩm chăm sóc cá nhân.
• Đồ chơi, hàng tiêu dùng và phụ kiện.
• Sản phẩm có nhãn gốc nhỏ, thiếu thông tin bằng tiếng Việt.

Doanh nghiệp có thể tham khảo dịch vụ in tem phụ hàng hóa để lựa chọn kích thước, chất liệu và quy cách in theo sản phẩm thực tế.

9 nội dung cần kiểm tra trước khi in tem phụ

Không phải mọi sản phẩm đều có danh sách nội dung giống nhau. Tuy nhiên, trước khi gửi in, doanh nghiệp nên kiểm tra tối thiểu các nhóm thông tin dưới đây.

1. Tên hàng hóa

Tên hàng hóa cần giúp người mua nhận biết đúng bản chất sản phẩm. Nội dung tiếng Việt phải tương ứng với nhãn gốc và hồ sơ sản phẩm, không nên tự thêm các từ mang tính quảng cáo hoặc làm thay đổi công dụng.

2. Tên và địa chỉ đơn vị chịu trách nhiệm

Tùy trường hợp, tem phụ có thể cần thể hiện tên, địa chỉ của tổ chức hoặc cá nhân chịu trách nhiệm về hàng hóa tại Việt Nam. Thông tin phải được kiểm tra chính xác, thống nhất với hồ sơ doanh nghiệp và chứng từ liên quan.

3. Xuất xứ hàng hóa

Xuất xứ cần được trình bày trung thực, rõ ràng và tương ứng với hồ sơ nhập khẩu. Không nên tự suy diễn xuất xứ từ ngôn ngữ trên bao bì hoặc địa chỉ thương hiệu.

4. Thành phần hoặc cấu tạo

Thành phần cần được dịch đúng, giữ nguyên ý nghĩa và thứ tự khi quy định yêu cầu. Với thuật ngữ chuyên môn, nên sử dụng cách dịch thống nhất với hồ sơ công bố hoặc tài liệu kỹ thuật.

5. Khối lượng, thể tích hoặc quy cách

Thông số định lượng phải dễ đọc, đúng đơn vị và tương ứng với nhãn gốc. Cần kiểm tra kỹ dấu thập phân, đơn vị ml, g, kg hoặc số lượng sản phẩm trong mỗi bao gói.

6. Hướng dẫn sử dụng

Hướng dẫn sử dụng nên ngắn gọn nhưng đủ để người dùng sử dụng đúng cách. Không nên rút gọn đến mức làm mất cảnh báo hoặc điều kiện sử dụng quan trọng.

7. Hướng dẫn bảo quản

Nhiệt độ, độ ẩm, ánh sáng và điều kiện bảo quản ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng hàng hóa. Nội dung trên tem phụ cần tương ứng với hướng dẫn của nhà sản xuất.

8. Ngày sản xuất và hạn sử dụng

Nếu ngày sản xuất hoặc hạn sử dụng đã được thể hiện rõ trên nhãn gốc, tem phụ có thể hướng dẫn vị trí xem thông tin khi phù hợp. Không nên dán tem che phần in date, mã lô hoặc hạn sử dụng trên bao bì.

9. Cảnh báo và thông tin chuyên ngành

Một số sản phẩm cần cảnh báo an toàn, đối tượng không nên sử dụng, điều kiện sử dụng, thông tin dinh dưỡng hoặc các nội dung chuyên ngành khác. Đây là phần cần được kiểm tra với hồ sơ pháp lý trước khi in.

Nguyên tắc quan trọng khi biên soạn nội dung tem phụ

• Nội dung tiếng Việt phải tương ứng với nhãn gốc.
• Không tự bổ sung công dụng chưa có căn cứ trong hồ sơ.
• Không che khuất nội dung bắt buộc trên nhãn gốc.
• Không dán lên vị trí mã lô, ngày sản xuất hoặc hạn sử dụng.
• Thông tin phải dễ đọc, không bị cắt mất sau khi bế.
• Cần giữ lại nhãn gốc trên hàng hóa.
• Mỗi phiên bản sản phẩm phải được kiểm tra riêng.

Cách chọn kích thước tem phụ phù hợp

Kích thước tem phụ cần cân bằng giữa lượng nội dung và diện tích còn trống trên bao bì. Tem quá nhỏ khiến chữ khó đọc; tem quá lớn dễ che nhãn gốc, đường gân hoặc phần cong của chai lọ.

Kích thước tham khảo

Các kích thước trên chỉ mang tính tham khảo. Hãy đo vùng dán thực tế và xem thêm bài kích thước tem nhãn sản phẩm phổ biến.

Cỡ chữ cần ưu tiên khả năng đọc

Không nên cố nhồi toàn bộ nội dung vào một tem quá nhỏ bằng cách thu chữ xuống mức khó đọc. Có thể tăng kích thước tem, sắp xếp lại nội dung hoặc chia thông tin hợp lý theo quy định áp dụng.

Nên in tem phụ bằng chất liệu nào?

Decal giấy

Decal giấy có chi phí hợp lý, lên chữ rõ và phù hợp hộp giấy, túi khô hoặc sản phẩm sử dụng trong môi trường ít ẩm.

Decal nhựa sữa

Decal nhựa sữa khó rách, chịu ẩm tốt và phù hợp chai lọ, mỹ phẩm, thực phẩm lạnh hoặc sản phẩm sử dụng trong phòng tắm.

Decal trong

Decal trong giúp tem ít che thiết kế gốc nhưng chữ có thể khó đọc nếu nền phía sau nhiều màu. Có thể cần mực trắng lót để tăng độ tương phản.

Decal xi bạc

Decal xi bạc phù hợp thiết bị, linh kiện hoặc sản phẩm cần bề mặt ánh kim và độ bền cao. Tuy nhiên, cần kiểm tra khả năng đọc của chữ nhỏ.

Xem thêm bài so sánh decal giấy, nhựa, trong và xi bạc.

Tem phụ nên giao dạng tờ hay dạng cuộn?

• Dạng tờ: phù hợp dán thủ công, số lượng ít hoặc nhiều kích thước.
• Dạng cuộn: phù hợp sản lượng lớn, dán liên tục hoặc dùng máy dán.
• Bế demi: giữ tem trên lớp đế, dễ bóc và kiểm đếm.
• Cắt rời: chỉ nên dùng khi quy trình đóng gói cần từng miếng riêng.

Nếu chưa rõ, xem bài bế demi và bế đứt là gì.

8 lỗi thường gặp khi làm tem phụ hàng hóa

1. Dịch thiếu hoặc sai ý nghĩa nhãn gốc.
2. Thêm công dụng quảng cáo không có trong hồ sơ.
3. Dán che hạn sử dụng, mã lô hoặc thông tin bắt buộc.
4. Chữ quá nhỏ, khoảng cách dòng quá sát.
5. Chọn decal giấy cho sản phẩm thường xuyên gặp nước.
6. Không phân biệt các phiên bản dung tích hoặc thành phần.
7. In số lượng lớn trước khi duyệt nội dung cuối cùng.
8. Không dán thử lên bao bì thật trước khi sản xuất.

Checklist gửi xưởng in tem phụ

Câu hỏi thường gặp về tem phụ

Tem phụ có được dán che nhãn gốc không?

Tem phụ không được che khuất các nội dung bắt buộc trên nhãn gốc. Nên chọn vị trí còn trống hoặc điều chỉnh kích thước tem.

Tem phụ có bắt buộc phải in màu không?

Không phải trường hợp nào cũng cần nhiều màu. Điều quan trọng là nội dung rõ, dễ đọc và bền trong điều kiện sử dụng. In một màu có thể phù hợp nếu đáp ứng yêu cầu.

Có thể dùng một mẫu tem phụ cho nhiều dung tích không?

Chỉ nên dùng chung khi toàn bộ thông tin bắt buộc giống nhau. Nếu khối lượng, thành phần, hướng dẫn hoặc mã sản phẩm khác, cần tách mẫu.

Tem phụ có cần mã vạch hoặc QR code không?

Mã vạch và QR có thể được bổ sung khi cần quản lý, truy xuất hoặc cung cấp thông tin, nhưng không thay thế các nội dung bắt buộc phải thể hiện trực tiếp trên nhãn.

Chưa có file thiết kế thì có in tem phụ được không?

Có. Khách hàng có thể gửi nội dung đã duyệt, ảnh nhãn gốc, kích thước và số lượng để xưởng hỗ trợ dàn trang. Trách nhiệm kiểm tra tính chính xác của nội dung thuộc đơn vị chịu trách nhiệm về hàng hóa.