In Tem mã vạch ngày càng trở nên phổ biến trong quản lý hàng hóa, bán lẻ và sản xuất nhờ khả năng lưu trữ thông tin tiện lợi và chính xác. Là đơn vị in tem uy tín, Tem nhãn TTN cung cấp dịch vụ in tem mã vạch chất lượng cao, phù hợp nhiều ngành nghề với chi phí phải chăng sẽ là sự lựa chọn đáng tin cậy cho mọi doanh nghiệp.

Tem nhãn mã vạch là gì?

Tem nhãn mã vạch là loại tem được in kèm mã vạch (barcode), là những chuỗi ký hiệu gồm các vạch đen và trắng thể hiện thông tin sản phẩm dưới dạng máy có thể quét và đọc được. Mỗi mã vạch thường gắn liền với một dữ liệu định danh như tên sản phẩm, giá, ngày sản xuất, hoặc mã kho.

Ứng dụng của tem nhãn mã vạch rất đa dạng, có thể kể đến như:

  • Dùng trong bán lẻ: quản lý hàng hóa, kiểm soát giá bán
  • Kho bãi và logistics: kiểm kê, theo dõi xuất nhập tồn
  • Vận chuyển: định danh kiện hàng, theo dõi lộ trình
  • Siêu thị: quét mã tại quầy thu ngân
  • Y tế: quản lý thuốc, hồ sơ bệnh án, mẫu xét nghiệm

In tem mã vạch giúp tăng độ chính xác, tiết kiệm thời gian và tối ưu hóa hoạt động quản lý trong nhiều lĩnh vực.

Tem dán mã vạch là loại tem được in mã vạch, giúp tối ưu hoá công tác quản lý hàng hoá hiệu quả

Tại sao doanh nghiệp nên in tem nhãn mã vạch riêng?

Việc In tem mã vạch riêng mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho doanh nghiệp trong quản lý và vận hành như:

  • Kiểm soát hàng hóa chính xác, giảm thất thoát: Mỗi sản phẩm đều có mã định danh riêng, giúp theo dõi chặt chẽ từ khâu nhập, xuất đến lưu kho.
  • Tăng tốc độ bán hàng, quét mã nhanh hơn: Nhân viên chỉ cần quét mã vạch thay vì nhập liệu thủ công, tiết kiệm thời gian và giảm sai sót.
  • Dễ quản lý tồn kho, hạn sử dụng: Tem mã vạch giúp phần mềm quản lý cập nhật số lượng tồn kho, ngày sản xuất, hạn dùng một cách chính xác.
  • Tạo sự chuyên nghiệp cho thương hiệu: Tem được thiết kế đồng bộ với nhận diện thương hiệu giúp sản phẩm trông chuyên nghiệp, tạo niềm tin với khách hàng.
  • Bắt buộc trong nhiều ngành: Một số ngành như thực phẩm, dược phẩm, logistics, bán lẻ,… yêu cầu bắt buộc sử dụng mã vạch để truy xuất nguồn gốc và tuân thủ quy định pháp luật.
Hầu hết các doanh nghiệp hiện nay đều chọn in tem dán mã vạch nhằm tăng sự chuyên nghiệp khi kinh doanh

Tem dán mã vạch có mấy loại?

In tem mã vạch được phân loại dựa trên chất liệu và hình thức in, phù hợp với nhiều nhu cầu sử dụng khác nhau. Dưới đây là 5 loại phổ biến nhất hiện nay để mọi người tham khảo:

Tem mã vạch decal giấy

Đây là loại tem thông dụng và có chi phí thấp nhất. Với khả năng in ấn dễ dàng, tem decal giấy rất phù hợp cho các cửa hàng tiện lợi, siêu thị, shop thời trang,… nơi có nhu cầu in tem với số lượng lớn và không yêu cầu độ bền cao. Tuy nhiên, tem giấy dễ rách và không chịu được ẩm ướt.

Mẫu cuộn tem mã vạch decal giấy

Tem mã vạch decal nhựa PVC

Tem decal nhựa được làm từ chất liệu tổng hợp, có độ bền cao, dẻo và chống thấm tốt. Đây là lựa chọn lý tưởng cho các doanh nghiệp trong ngành kho lạnh, vận chuyển hoặc môi trường có nhiệt độ và độ ẩm thay đổi thường xuyên. Tem không bị bong tróc, giúp thông tin luôn rõ ràng.

Mẫu tem mã vạch decal nhựa PVC

Tem mã vạch cảm nhiệt trực tiếp (Direct Thermal)

Loại tem này sử dụng giấy nhiệt để in, không cần mực, giúp tiết kiệm chi phí vận hành. Tuy nhiên, hình ảnh in dễ bị phai nếu tiếp xúc với ánh sáng, nhiệt độ cao hoặc ma sát. Tem cảm nhiệt trực tiếp thường được dùng cho nhãn vận đơn, tem giao hàng, hoặc sản phẩm có vòng đời ngắn.

Tem mã vạch được in bằng máy in nhiệt trực tiếp

Tem mã vạch in chuyển nhiệt (Thermal Transfer)

Loại tem này sẽ sử dụng mực in thông qua ruy băng nhiệt, loại tem này cho ra chất lượng in sắc nét, bền màu và khó phai. Đây là giải pháp phù hợp cho doanh nghiệp cần bảo quản hàng hóa lâu dài, như trong lĩnh vực sản xuất, kho bãi hoặc xuất khẩu.

Tem mã vạch in chuyển nhiệt (Thermal Transfer)

Tem mã vạch bạc / trong / đặc biệt

Đây là những loại tem cao cấp, có thể in trên nền bạc, nền trong suốt hoặc tích hợp các tính năng đặc biệt như mã chống giả, truy xuất nguồn gốc, hoặc bảo vệ thương hiệu. Chúng thường được sử dụng trong ngành điện tử, dược phẩm, mỹ phẩm cao cấp,…nơi yêu cầu độ chính xác và tính xác thực cao.

Có nhiều loại tem mã vạch in ấn đặc biệt theo nhu cầu khách hàng

Các công nghệ in tem mã vạch phổ biến

Việc lựa chọn công nghệ in phù hợp không chỉ giúp tiết kiệm chi phí mà còn đảm bảo chất lượng In tem mã vạch theo đúng nhu cầu sử dụng. Dưới đây là các công nghệ in tem mã vạch được sử dụng phổ biến hiện nay:

In truyền nhiệt với in cảm nhiệt trực tiếp, nên chọn loại nào?

Trong ngành in, đây là hai công nghệ in chính được áp dụng cho máy In tem mã vạch hiện nay. Theo đó:

  • In truyền nhiệt (TT) sẽ sử dụng ribbon (ruy băng mực) để truyền mực lên bề mặt tem, cho hình ảnh sắc nét và độ bền cao, khó phai. Phù hợp với tem cần lưu trữ lâu dài, như trong sản xuất, kho vận, xuất khẩu.
  • In cảm nhiệt trực tiếp (DT) thì không cần mực, in trực tiếp lên giấy nhiệt, tiết kiệm chi phí. Tuy nhiên, tem dễ bị mờ nếu tiếp xúc với nhiệt, ánh sáng hoặc ma sát. Thích hợp với nhãn vận chuyển, giao hàng dùng trong thời gian ngắn.

Nhìn chung, Nếu sản phẩm cần tem lâu bền, doanh nghiệp có thể chọn in truyền nhiệt sẽ phù hợp. Còn nếu bạn cần in số lượng lớn, dùng nhanh thì công nghệ cảm nhiệt trực tiếp sẽ tiết kiệm chi phí hơn.

In kỹ thuật số

Đối với doanh nghiệp cần in tem nhãn với số lượng ít, nhiều nội dung khác nhau (ví dụ: mã QR, tên sản phẩm, giá), công nghệ in kỹ thuật số là lựa chọn linh hoạt và nhanh chóng. Với công nghệ in này sẽ không cần tạo khuôn, thời gian in nhanh, đặc biệt phù hợp với các đơn hàng nhỏ lẻ hoặc sản phẩm in theo yêu cầu riêng.

In cuộn

Với các doanh nghiệp sản xuất lớn, tem thường được in dạng cuộn để tích hợp với máy dán tem tự động trên dây chuyền. Công nghệ này sẽ giúp tiết kiệm nhân công, tăng tốc độ sản xuất và giảm thiểu sai sót. Đây là giải pháp tối ưu cho ngành thực phẩm, dược phẩm, sản xuất công nghiệp.

Có nhiều công nghệ hỗ trợ in tem mã vạch hiện đại

Tem dán mã vạch có in sẵn không? Hay phải in theo yêu cầu?

Tùy theo nhu cầu sử dụng, doanh nghiệp có thể lựa chọn tem mã vạch trống để tự in tại chỗ hoặc đặt in sẵn theo dữ liệu cụ thể. Dưới đây là hai hình thức phổ biến:

Tem mã vạch trống – in tại chỗ bằng máy in mã vạch

Đây là loại tem trắng chưa in thông tin, chỉ có chất liệu và kích thước cố định. Doanh nghiệp sẽ dùng máy in tem mã vạch để in nội dung lên tem theo nhu cầu thực tế (mã sản phẩm, ngày sản xuất, hạn dùng,….).

Loại hình này sẽ phù hợp với đơn vị có nhiều sản phẩm, cần thay đổi thông tin linh hoạt và có sẵn máy in tem mã vạch tại kho hoặc cửa hàng.

Tem mã vạch in sẵn – in theo dữ liệu cụ thể

Loại tem này được in sẵn toàn bộ thông tin theo file dữ liệu từ khách hàng, như: giá bán, mã SKU, hạn sử dụng, tên sản phẩm… Khi nhận về chỉ việc dán lên sản phẩm, không cần in lại. Sẽ phù hợp với doanh nghiệp muốn tiết kiệm thời gian, không đầu tư máy in mã vạch hoặc muốn in tem số lượng lớn, đồng bộ và chuyên nghiệp.

Bảng báo giá in tem dán mã vạch 2025

Giá in tem mã vạch năm 2025 sẽ phụ thuộc vào chất liệu tem, kích thước, và số lượng đặt in. Dưới đây là bảng báo giá tham khảo theo các tiêu chí phổ biến như sau:

Quy cách in tem mã vạch tại Tem nhãn TTN

Tại Tem nhãn TTN cung cấp dịch vụ in tem mã vạch chuyên nghiệp, linh hoạt và đáp ứng nhanh chóng nhiều nhu cầu sử dụng khác nhau. Dưới đây là quy cách in tem được áp dụng:

  • Nhận in từ 100 tem trở lên phù hợp với cả đơn hàng nhỏ lẻ và số lượng lớn, tối ưu chi phí cho doanh nghiệp vừa và nhỏ.
  • In được dữ liệu biến đổi với mỗi tem có thể mang nội dung khác nhau từ mã vạch, số serial, hạn dùng, SKU… từ file Excel hoặc phần mềm quản lý của khách hàng.
  • Hỗ trợ in gấp, giao hàng nhanh trong nội thành Hà Nội với các đơn hàng cần gấp.
  • Đội ngũ thiết kế hỗ trợ dàn trang, lên mẫu tem chuyên nghiệp và xuất file đúng định dạng máy in mã vạch, đảm bảo chất lượng in sắc nét.
Tại Temnhandecal.vn nhận in tem mã vạch đáp ứng mọi nhu cầu khách hàng đưa ra

Quy trình đặt in tem nhãn mã vạch

Tại Tem nhãn TTN xây dựng quy trình làm việc rõ ràng, chuyên nghiệp giúp khách hàng dễ dàng đặt in tem mã vạch nhanh chóng, đúng yêu cầu và đúng tiến độ. Quy trình gồm 4 bước như sau:

Tiếp nhận nhu cầu – tư vấn chất liệu

Ngay khi khách hàng liên hệ, đội ngũ Tem nhãn TTN sẽ trao đổi cụ thể với khách hàng để hiểu rõ mục đích sử dụng tem (dán sản phẩm, vận đơn, tem bảo hành, tem logistics…), từ đó tư vấn chất liệu phù hợp như giấy, nhựa PVC, decal bạc, cảm nhiệt hay chuyển nhiệt. Đồng thời, chúng tôi sẽ gợi ý kích thước tem và hình thức in tối ưu nhất theo ngân sách và yêu cầu.

Thiết kế layout + mockup

Sau khi thống nhất nội dung cần in, bộ phận thiết kế của chúng tôi sẽ tiến hành dàn trang tem, bổ sung mã vạch, QR hoặc thông tin theo file dữ liệu khách hàng cung cấp. Bản xem trước (mockup) sẽ được gửi để khách hàng kiểm tra, điều chỉnh và duyệt lần cuối trước khi in.

In test → Duyệt → Sản xuất hàng loạt

Khi thiết kế đã được chốt, Tem nhãn TTN sẽ in thử một mẫu để kiểm tra chất lượng và trình khách hàng duyệt. Sau khi được xác nhận, chúng tôi tiến hành in số lượng lớn đúng như cam kết về chất liệu, màu sắc và nội dung.

Giao hàng tận nơi – miễn phí nội thành Hà Nội

Thành phẩm sau khi hoàn thiện sẽ được đóng gói cẩn thận và giao tận tay khách hàng. Đối với đơn hàng tại Hà Nội, Tem nhãn TTN miễn phí vận chuyển nội thành, đồng thời hỗ trợ giao hàng toàn quốc qua các đơn vị vận chuyển uy tín.

Quy trình in ấn tại Tem nhãn TTN chuyên nghiệp

Câu hỏi thường gặp về in tem nhãn mã vạch

Dưới đây là những thắc mắc phổ biến mà khách hàng thường gặp khi đặt in tem nhãn mã vạch tại Tem nhãn TTN. Nếu bạn cũng đang có câu hỏi tương tự, tham khảo ngay phần giải đáp dưới đây:

In tem mã vạch số lượng ít có nhận không?

Có. Tem nhãn TTN nhận in từ 100 tem trở lên, phù hợp với các shop bán lẻ, doanh nghiệp nhỏ hoặc đơn vị cần test mẫu trước khi in số lượng lớn.

Tôi không có file thiết kế, bên bạn hỗ trợ gì?

Chúng tôi có hỗ trợ thiết kế. Nếu bạn chưa có sẵn file in, đội ngũ thiết kế của Tem nhãn TTN sẽ giúp bạn lên layout tem, dán mã vạch hoặc mã QR và xuất file đúng chuẩn để đảm bảo in sắc nét, đúng nội dung.

Tem có bền trong môi trường kho lạnh không?

Có. Chúng tôi có nhiều loại chất liệu tem phù hợp với môi trường đặc biệt như kho lạnh, đông lạnh, vận chuyển ngoài trời… Trong đó, decal nhựa PVC hoặc decal xi bạc là lựa chọn lý tưởng để đảm bảo tem không bong tróc, không bị mờ khi gặp ẩm hoặc nhiệt độ thấp.

Có xuất hóa đơn VAT không?

Có. Tem nhãn TTN xuất hóa đơn VAT đầy đủ cho mọi đơn hàng theo yêu cầu. Vui lòng cung cấp thông tin doanh nghiệp ngay khi đặt hàng để chúng tôi xuất hóa đơn đúng quy định.

Vì Sao 300+ doanh nghiệp đã in tem mã vạch tại Tem nhãn TTN?

Tem nhãn TTN là đơn vị hàng đầu chuyên cung cấp dịch vụ in tem nhãn mã vạch chất lượng cao, uy tín tại Việt Nam. Với nhiều năm kinh nghiệm trong ngành in ấn và hàng trăm khách hàng doanh nghiệp từ đa dạng lĩnh vực như bán lẻ, kho vận, thực phẩm, dược phẩm và logistics, chúng tôi luôn đặt chất lượng và sự hài lòng của khách hàng lên hàng đầu.

Nhờ sở hữu công nghệ in hiện đại, đội ngũ chuyên viên tư vấn chuyên nghiệp và quy trình làm việc linh hoạt, Tem nhãn TTN đã trở thành đối tác tin cậy của hơn 300 doanh nghiệp trên toàn quốc. Dưới đây là những lý do chính khiến khách hàng lựa chọn chúng tôi làm nhà cung cấp tem nhãn mã vạch:

  • Nhận in số lượng ít, không yêu cầu tối thiểu: Dù bạn là doanh nghiệp nhỏ hay startup, chúng tôi vẫn phục vụ in tem từ 100 chiếc trở lên, giúp tiết kiệm chi phí và linh hoạt theo nhu cầu.
  • Tư vấn chất liệu chuyên sâu theo ngành hàng: Đội ngũ chuyên gia của chúng tôi tư vấn tận tình, chọn chất liệu tem phù hợp với từng lĩnh vực như thực phẩm, dược phẩm, kho lạnh hay logistics, đảm bảo tem bền đẹp và hiệu quả.
  • Thiết kế miễn phí – lên file chuẩn in: Chưa có mẫu tem? Đừng lo! Chúng tôi hỗ trợ thiết kế miễn phí, dàn trang và xuất file chuẩn để tem in ra sắc nét, đúng chuẩn máy in mã vạch.
  • In nhanh – giao tận nơi – không phát sinh chi phí: Quy trình in ấn chuyên nghiệp, giao hàng nhanh chóng tận tay khách hàng, đặc biệt miễn phí giao hàng nội thành Hà Nội và cam kết không phát sinh chi phí bất ngờ.

Hãy liên hệ ngay với Tem nhãn TTN để được tư vấn miễn phí và nhận báo giá ưu đãi phù hợp nhất cho đơn hàng tem nhãn mã vạch của bạn!

Tem nhãn TTN cung cấp dịch vụ in tem nhãn uy tín

15+ Mẫu tem nhãn mã vạch đẹp đã in cho khách

Dưới đây là bộ sưu tập những mẫu tem nhãn mã vạch đẹp, đa dạng về kiểu dáng, chất liệu và kích thước mà Tem nhãn TTN đã thực hiện cho khách hàng trên nhiều ngành nghề khác nhau. Những mẫu tem này không chỉ đảm bảo chuẩn mã vạch, mà còn góp phần tạo nên sự chuyên nghiệp và tăng giá trị thương hiệu cho sản phẩm để mọi người tham khảo:

Với những chia sẻ trên có thể thấy, tem nhãn mã vạch là một công cụ “nhỏ mà có võ” khi giúp doanh nghiệp quản lý hàng hóa hiệu quả và chuyên nghiệp, được ứng dụng rộng rãi trong nhiều ngành. Với chi phí hợp lý, công nghệ hiện đại, quy trình chuyên nghiệp, khách hàng có thể liên hệ ngay với Tem nhãn TTN để được tư vấn miễn phí và nhận báo giá chi tiết nhất nhé.

Mọi thông tin chi tiết xin liên hệ:

  • Văn phòng kinh doanh: Số 15 Ngõ 2 Thọ Tháp, Cầu Giấy, TP Hà Nội
  • Xưởng sản xuất: Lô 14D5, Khu làng nghề Triều Khúc, Thanh Trì, Hà Nội
  • Báo giá: 0965.19.5678 – 0904.890.234
  • Đặt hàng: 08.3217.6886
  • Email: ttn.innhanh@gmail.com
  • Facebook: In nhanh TTN Việt Nam
  • Youtube: Xưởng In TTN Việt Nam